Czy jakość powietrza i temperatura w biurze ma wpływ na efektywność pracy?

Na wydajność pracy biurowej wpływa wiele czynników: ergonomia stanowiska, dostęp do światła dziennego, organizacja zadań czy jakość sprzętu. Jako eksperci w dziedzinie HVAC obserwujęemy jednak, że zbyt rzadko mówi się o tym, jak fundamentalny wpływ na koncentrację i efektywność ma jakość powietrza oraz temperatura w miejscu pracy. W warunkach niedostatecznej wentylacji czy źle dobranego systemu ogrzewania, pracownicy szybciej się męczą, tracą zdolność logicznego myślenia i co istotne, częściej chorują. A to przekłada się bezpośrednio na koszty ponoszone przez pracodawcę. Sprawdźmy, czy rzeczywiście tak jest.

Zbyt dużo CO₂ = zbyt mało wydajności

Dwutlenek węgla jest jednym z głównych wskaźników jakości powietrza w pomieszczeniach biurowych. Choć sam w sobie nie jest toksyczny w niskich stężeniach, to jego nadmiar może mieć bardzo konkretne skutki dla funkcjonowania poznawczego człowieka. Badania przeprowadzone przez zespół z Harvardu wykazały, że już przy stężeniu CO₂ wynoszącym 1000 ppm dochodzi do pogorszenia funkcji poznawczych aż o 15%, a przy poziomie 1400 ppm – nawet o 50%. Mówimy tu o spadku zdolności rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji czy analizowania informacji, a więc o podstawowych kompetencjach każdego pracownika biurowego. Co istotne, w badaniu wzięły udział osoby pracujące przy biurkach w symulowanym środowisku biurowym, tak więc eksperyment miał praktyczne odniesienie do realnych warunków.
Z naszych obserwacji wynika również, że w wielu nowoczesnych biurowcach, gdzie zastosowano zamknięte systemy wentylacji bez dopływu świeżego powietrza, poziom CO₂ potrafi w godzinach popołudniowych przekroczyć 1500–2000 ppm. W takich warunkach trudno mówić o skupieniu, kreatywności czy skutecznej pracy zespołowej. Co w takich sytuacjach radzimy swoim klientom? Przede wszystkim rekomendujemy rozwiązania, które przywracają równowagę — zarówno w zakresie jakości powietrza, jak i komfortu cieplnego. Bo choiaż poziom CO₂ ma ogromne znaczenie, to nie mniej istotnym czynnikiem wpływającym na wydajność pracy jest temperatura panująca w pomieszczeniu.

Komfort cieplny a wydajność pracy

Temperatura powietrza w biurze również odgrywa znaczącą rolę. Zbyt niska prowadzi do wychłodzenia organizmu, a zbyt wysoka – do ospałości i dekoncentracji. Według norm BHP optymalna temperatura pracy umysłowej to 20–22°C. Co ciekawe, rzetelne badanie wykazało, że przy wzroście temperatury z 20 do 25°C liczba błędów popełnianych przez pracowników spadła aż o 44%, a ich produktywność znacznie wzrosła. Właśnie dlatego w firmach, które obsługujemy, kładziemy duży nacisk nie tylko na wentylację, ale i na zintegrowane systemy ogrzewania i chłodzenia, takie jak pompy ciepła. To rozwiązania, które umożliwiają precyzyjne sterowanie temperaturą w poszczególnych strefach biurowych i tym samym zachowanie cienkiej granicy niwelującej rozdrażnienie a ułatwiającej skupienie. Przekłada się to na realny komfort, niezależnie od pogody za oknem. Zobacz przykłady naszych realizacji w regionie, na stronie: pompy ciepła Zamość.

Biuro bez okien? Zadbaj o ciepło i świeże powietrze dla pracowników

W ostatnich latach w nowoczesnym budownictwie coraz częściej spotykamy się z biurami open space zlokalizowanymi w centrach budynków. Niestety, nie znajdziemy tam okien, naturalnego światła ani możliwości tradycyjnego wietrzenia. W takich przypadkach brak nowoczesnej wentylacji mechanicznej lub rekuperacji może powodować poważne problemy zdrowotne i wydajnościowe.

W pomieszczeniach zamkniętych, bez dostępu do powietrza zewnętrznego, kluczowe znaczenie ma sprawna wymiana powietrza. Istotne jest nie tylko utrzymanie odpowiedniego poziomu tlenu i usuwanie CO₂, ale również regulowanie wilgotności i filtracji zanieczyszczeń, między innymi lotnych związków organicznych i kurzu. Jako specjaliści w branży HVAC zawsze podkreślamy, by nie traktować wentylacji jako dodatku, ale jako element podstawowy w projektowaniu przestrzeni pracy, nawet na równi z oświetleniem czy instalacją elektryczną. Dodatkowo, aby zadbać o stabilność cieplną w biurach bez okien, gdzie cyrkulacja powietrza może być ograniczona, polecamy zastosować pompy ciepła w połączeniu z klimakonwektorami lub sufitowym chłodzeniem. Takie systemy umożliwiają bardzo precyzyjne zarządzanie powietrzem z podziałem na strefy i zgodnie z rytmem pracy biura.

Jak zadbać o zdrowie swoje oraz pracowników?

Z perspektywy eksperta w branży HVAC możemy z przekonaniem powiedzieć, że lepsza jakość powietrza w biurze to nie luksus, to fundament zdrowej i wydajnej organizacji. Wśród naszych klientów coraz częściej widać zmianę podejścia: nie pytają już „czy warto”, ale „jak najlepiej to rozwiązać”.

Jeśli chcesz, by Twoi pracownicy chorowali rzadziej, lepiej myśleli i efektywniej pracowali:

• zaplanuj modernizację wentylacji z czujnikami CO₂ i wilgotności,
• rozważ montaż pompy ciepła lub klimatyzacji z funkcją oczyszczania powietrza,
• postaw na automatyczne systemy zarządzania temperaturą i obiegiem powietrza.

Inwestycja w powietrze to inwestycja w ludzi, a jak pokazują dane, to właśnie od nich zależy efektywność całej firmy.

Jak widać, temperatura oraz jakość powietrza ma ogromny wpływ na koncentrację, a co za tym idzie, na wydajność pracowników. Jeśli potrzebujesz pomocy w ocenie warunków panujących w Twoim biurze lub chcesz zaplanować system HVAC od podstaw, to zapraszamy do kontaktu. Wspólnie zadbajmy o środowisko pracy, w którym ludzie chcą pracować i mogą dawać z siebie 100%.