Klimatyzacja w biurze! [Wszystko co musisz wiedzieć]
Klimatyzacja to obecnie niezbędny element wyposażenia biur, bez którego trudno wyobrazić sobie sprawną pracę w firmie czy urzędzie. Jeżeli znajdujesz się na etapie urządzania przestrzeni biurowej i zastanawiasz się, jak rozwiązać kwestię chłodzenia pomieszczeń w gorące dni, ten artykuł powinien spełnić Twoje wymagania. Zastanawiamy się w nim m.in. nad tym, jaką klimatyzację zainstalować w biurze i jak ustawić parametry jej działania, aby zapewnić użytkownikom maksimum komfortu i bezpieczeństwa. Poruszamy także temat jej konserwacji, czyszczenia, wpływu na zdrowie i ceny wraz z kosztem montażu. Zachęcamy do lektury!
Zapraszamy też do sprawdzenia naszej oferty obejmującej klimatyzacje w Lublinie wraz z projektem i montażem.
Jaka klimatyzacja do biura?
Jednoznaczna odpowiedź na pytanie postawione tak jak w powyższym nagłówku jest niemożliwa, ponieważ nie istnieje jedna, uniwersalna klimatyzacja do dowolnego biura. Jej wybór zawsze powinien mieć indywidualny charakter i zależy m.in. od:
- wielkości i liczby pomieszczeń, w których system ma pracować,
- lokalizacji montażu urządzeń,
- poziomu nasłonecznienia wnętrz,
- liczby osób przebywających w środku
- liczby godzin w ciągu dnia, w trakcie których klimatyzacja biurowa będzie pracować,
- umiejscowienia stolarki okiennej,
- liczby i rodzaju sprzętów AGD i RTV używanych w pomieszczeniach.
Rodzaj klimatyzacji
Kluczowym czynnikiem, który należy uwzględnić przy kupnie klimatyzacji w biurze, jest wielkość i liczba pomieszczeń – wraz ze wzrostem metrażu i liczby wnętrz wybór rodzaju systemu coraz bardziej się zawęża. Dowolną instalację można zastosować w niewielkich pomieszczeniach, np. w biurze, w którym pracuje jeden freelancer czy dwie albo trzy osoby. W takich przestrzeniach dobrze spisuje się klimatyzacja zarówno monoblok, jak i SPLIT. Na którą z nich się zdecydować?
Gdy liczy się ergonomia, prostota i szybkość instalacji oraz mobilność, można postawić na klimatyzację typu monoblok. Może być ona przenośna i nie wymaga montażu jednostki zewnętrznej, dlatego pozostaje bez wpływu na konstrukcję budynku. Co prawda ma niską moc, ale w małych biurach jest ona wystarczająca. W zasadzie na tym kończy się zastosowanie klimatyzacji monoblok.
Do małych, jak i nieco większych przestrzeni biurowych bardzo dobrze nadaje się system typu SPLIT, który poza jednostką wewnętrzną obejmuje też zewnętrzny agregat, montowany na elewacji, balkonie czy dachu budynku. Osiąga bardzo dobrą wydajność i jest tańszy niż monoblok, jednak koszt montażu podwyższa jego cenę. Bywa on też problematyczny z uwagi na konieczność poważnej ingerencji w strukturę nieruchomości, co niekiedy może wymagać pozyskania formalnych pozwoleń.
W sytuacji, gdy pojawia się konieczność chłodzenia jeszcze większej powierzchni, na którą składa się kilka pomieszczeń, wybór z reguły pada na klimatyzację typu multi-SPLIT. Jak łatwo się domyślać, mechanizm jej działania jest taki sam jak w przypadku urządzeń SPLIT, z tą różnicą, że w jej ramach montuje się kilka jednostek wewnętrznych przyłączonych do jednego agregatu zewnętrznego. Dzięki temu istnieje możliwość doprowadzenia zimnego powietrza nawet do 9 pomieszczeń przy użyciu pojedynczej jednostki zewnętrznej.
Najbardziej rozbudowana jest natomiast klimatyzacja centralna, zwana jako VFR. Podczas gdy we wszystkich omówionych dotychczas rodzajach instalacji wykorzystywano wyłącznie jeden agregat zewnętrzny, w przypadku tego rozwiązaniu możliwe jest ich zastosowanie w kilku egzemplarzach. To pozwala zaś na stworzenie jednego, centralnego systemu chłodzącego, który odpowiada za utrzymanie komfortu termicznego w wielu pomieszczeniach. To doskonałe rozwiązanie dla piętrowych budynków i dużych przestrzeni. Przeczytaj więcej o tym, czym jest i jak działa klimatyzacja centralna.
Parametry techniczne klimatyzacji
Najważniejszym parametrem technicznym opisującym urządzenie jest moc chłodnicza – to od niej zależy, czy przy użyciu danego sprzętu uda się utrzymać pożądaną temperaturę powietrza w biurze. Zbyt niska moc chłodnicza może utrudnić uzyskanie oczekiwanych warunków, powodując, że nie uda się osiągnąć wskazanej temperatury. Z kolei klimatyzacja o przesadnie dużej mocy jest mniej nieopłacalna ze względu na wyższy koszt zakupu i montażu oraz znaczny pobór energii, która pozostaje niewykorzystana. Dowiedz się więcej na ten temat i przeczytaj, ile prądu zużywa klimatyzacja.
W wyliczeniu prawidłowej wartości mocy chłodniczej poza powierzchnią i liczbą pomieszczeń należy uwzględnić także inne warunki w nich panujące, jak nasłonecznienie, liczba okien czy stosowane w biurze sprzęty RTV i AGD. O wydajności działania klimatyzacji biurowej świadczy natomiast wskaźnik EER, który określa relację ilości energii wykorzystywanej do osiągnięcia wskazanej temperatury w stosunku do zużycia prądu. Można przyjąć, że im wyższa wartość parametru EER, tym lepszej jakości urządzenie.
Przy wyborze klimatyzacji należy wziąć pod uwagę także jego budowę. Czy rozmiary sprzętu są odpowiednie do wielkości i kubatury pomieszczenia, w których zamierzasz je zamontować? Czy odpowiada Ci jego design? To bardzo ważne pytania. Poza tym zastanów się też nad dodatkowymi mechanizmami i funkcjami, które mogą być przydatne w biurze, jak np. tryb oczyszczania powierza czy ogrzewania wnętrza.
Jaka temperatura klimatyzacji w biurze
Głównym zadaniem klimatyzatora jest utrzymanie temperatury w biurze na odpowiednim poziomie, tak aby zapewnić użytkownikom danej przestrzeni komfort i bezpieczeństwo. Efekt zależy nie tylko od samej instalacji – jej jakości, prawidłowego wyboru parametrów i profesjonalnego montaż – ale również od sposobu eksploatacji systemu chłodzącego. O czym w takim razie pamiętać, żeby połączyć zdrowie i wygodę?
Przede wszystkim należy mieć świadomość, żeby temperaturę na klimatyzatorze ustawiać w odniesieniu do warunków panujących na zewnątrz. Przyjmuje się, że w biurze powinna ona wynosić maksymalnie 6-7 stopni mniej niż na otwartej przestrzeni. Jeżeli więc na dworze termometr wskazuje np. 31 stopni C, pożądaną temperaturę wewnątrz na klimatyzatorze powinno się ustawić na poziomie co najmniej 24 stopni C.
Obniżanie temperatury więcej niż o 6-7 stopniu C w stosunku do warunków na zewnątrz może prowadzić do szoku termicznego, osłabiając organizm i zwiększając podatność na choroby oraz infekcje. Wejście do ochłodzonego do poziomu poniżej 20 stopni C pomieszczenia z otwartej przestrzeni, na której w słońcu temperatura dochodzi do 40 stopni, może być szczególnie ryzykowne dla dzieci, osób starszych i cierpiących na dolegliwości związane z układem krążenia. Przy okazji zachęcamy do zapoznania się z artykułem, w którym analizujemy, jaka jest idealna temperatura w domu i na wylocie z klimatyzacji.
Jak używać biurowej klimatyzacji – porady dotyczące wydajności i bezpieczeństwa
Z punktu widzenia komfortu i bezpieczeństwa eksploatacji należy pamiętać o pewnych zasadach, takich jak np. zadbanie o dobrą szczelność stolarki drzwiowej i okiennej. Wszelkie mostki cieplne, przez które do wnętrza może przedostawać się gorące powietrze z zewnątrz, stanowią dodatkowe obciążenie dla klimatyzacji, ograniczając jej wydajność i żywotność. Karygodnym błędem jest świadome pozostawienie otwartych drzwi czy okiem w upalny dzień, gdy chłodzenie pozostaje aktywne.
Kolejną ważną zasadą, której warto się trzymać, jest stopniowe obniżanie temperatury we wnętrzu. Wchodząc do nagrzanego biura zamiast od razu uruchamiać klimatyzator warto pootwierać okna i drzwi, zrobić przewiew, zasunąć zasłony i dopiero po kilku minutach włączyć urządzenie. Należy jednak unikać uruchamiania sprzętu od razu na pełnych obrotach, ustawiając docelową pożądaną temperaturą. Znacznie korzystniejsze z punktu widzenia zdrowia organizmu oraz wydajności i trwałości działania klimatyzacji jest stopniowe obniżanie temperatury, np. o 1 czy 2 stopnie co 10 min, zaczynając od 25 stopni C.
Z perspektywy zdrowia i wygody użytkowania biurowego systemu chłodzącego ważne jest odpowiednie ustawienie nawiewu. Gdzie powinien być on zlokalizowany? Zaleca się ustawienie go w taki sposób, żeby emitował podmuch w przestrzeń wolną od stanowisk pracy, tak aby nie trafiał bezpośrednio na twarz czy inne części ciała pracownika. Należy zatem zadbać o to, żeby nawiew omijał biurka, fotele, recepcję i inne lokalizacje, w których przebywają ludzie. Przeczytaj więcej o tym, jak klimatyzacja wpływa na zdrowie.
Jeśli chodzi o energooszczędność, trzeba się zastanowić nad trybem pracy klimatyzacji w biurze. Decydując się na nowoczesny system inwerterowy, można pozostawić go przez cały czas włączonego, ponieważ samodzielnie dopasowuje optymalne parametry pracy z uwzględnieniem warunków zewnętrznych. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku konwencjonalnych klimatyzatorów typu ON/OFF, które trzeba ustawiać manualnie w zależności od warunków zewnętrznych. W ich przypadku warto rozważyć wyłączanie klimatyzacji na czas nieobecności w biurze.
Konserwacja klimatyzacji w biurze – w jaki sposób, jak często
Chcąc skutecznie zatroszczyć się o wydajność i bezpieczeństwo działania klimatyzacji w biurze przez długi czas, należy pamiętać o regularnej konserwacji. Dzięki niej można pozbyć się wszelkich patogenów i innych niepożądanych mikroorganizmów, które samoczynnie rozwijają się w urządzeniach. Właściwy serwis klimatyzacji przekłada się także na optymalną efektywność jej pracy, a co za tym idzie – żywotność. Na konserwację składają się następujące czynności:
- czyszczenie,
- odgrzybianie,
- nabijanie.
Czyszczenie
Zacznijmy od czyszczenia, którego wykonywanie zaleca się w odstępach ok. sześciomiesięcznych (same filtry nawet częściej). Należy zabrać się za nie przed rozpoczęciem sezonu, czyli w okolicach kwietnia i maja oraz po jego zakończeniu, czyli we wrześniu-październiku. Tym samym można uzyskać pewność, że urządzenie jest przygotowane do wytężonej pracy, a po jej wykonaniu zabezpieczone na okres jesienno-zimowy. Jak wykonać to zadanie?
Powierzchowne czyszczenie klimatyzacji w biurze jest dość łatwe i można je przeprowadzić całkowicie samodzielnie. Wystarczy otworzyć urządzenie i wyjąć filtry, a następnie przetrzeć je szmatką czy przedmuchać, pozbywając się kurzu i innych zabrudzeń. Tak samo można wyczyścić podzespoły zewnętrzne klimatyzatora, podczas gdy wewnętrzne elementy konstrukcyjne lepiej pozostawić fachowcom.
Odgrzybianie
Nieczyszczona klimatyzacja w biurze po czasie może być śmierdząca, a to oznacza, że pleśnie lub inne grzyby mogły się na tyle rozwinąć w jej konstrukcji wewnętrznej, że aż stały się wyczuwalne dla ludzkiego zapachu. W takiej sytuacji samo czyszczenie już nie wystarczy – niezbędne staje się odgrzybianie klimatyzacji. Do jej wykonania wykorzystuje się specjalnie opracowane w tym celu preparaty do nakładania na poszczególne elementy urządzenia.
Inną metodą używaną do usunięcia niepożądanych mikroorganizmów jest zastosowanie ultradźwięków w połączeniu ze współpracującym z nimi środkiem do dezynfekcji. Pod wpływem określonych fal dźwiękowych jego właściwości się aktywują, co prowadzi do pozbycia się grzybów. Oczekiwane efekty odgrzybiania można osiągnąć również za pomocą ozonowania. Jeśli chodzi częstotliwość odgrzybiania, zaleca się jej wykonywanie razem z czyszczeniem przez wyspecjalizowany zespół serwisantów. Dowiedz się więcej o tym, jak odgrzybiać klimatyzację.
Nabijanie
W ramach konserwacji wykonuje się także nabijanie, które polega na dodawaniu czynnika chłodniczego do instalacji. Częstotliwość tej czynności powinna być niższa niż czyszczenia i odgrzybiania – zaleca się jej wykonywanie co kilka lat, np. 2-3. Jakie symptomy świadczą o zbyt niskiej ilości substancji w układzie? Wskazuje na to m.in. obniżona wydajność działania czy wprost brak możliwości uruchomienia urządzenia.
Jeżeli po nabiciu klimatyzacji sytuacja szybko powraca do punktu wyjścia i pojawiają się oznaki niedoboru środka chłodniczego, konieczna staje się dokładna diagnostyka systemu. Być może doszło bowiem do rozszczelnienia się systemu, a to oznacza znacznie szybszy ubytek czynnika chłodniczego i po prostu duży problem, który trzeba jak najszybciej rozwiązać. Niezbędne jest znalezienie źródła wycieków, usunięcie go i przywrócenie pełnej szczelności układu. Więcej piszemy o tym w artykule wyjaśniającym, co to jest nabijanie klimatyzacji.
Cena klimatyzacji biurowej – zakup i montaż urządzeń
Jak można się domyślać, cena klimatyzacji do biura jest zależna przede wszystkim od jej wielkości i parametrów. Główną zmienną pozostaje powierzchnia chłodzonej przestrzeni – im większa, tym co do zasady wyższy koszt zakupu i montażu urządzeń. Do najmniejszych pomieszczeń o powierzchni do 30 mkw. nadają się klimatyzatory w cenie ok. 4000-5000 zł, podczas gdy do wnętrz o dwa razy większej powierzchni stosuje się sprzęt za 6000-7000 zł. Ponad 10 000 zł trzeba natomiast zapłacić za zakup i montaż najbardziej zaawansowanych systemów, np. klimatyzacji centralnej obsługującej wiele pomieszczeń w dużym budynku.